Collectez vos adhésions et gérez vos membres en ligne

Un logiciel CRM pour la gestion de vos membres et adhérents au sein de votre association sportive.

Logiciel gestion des adhésions, membres et adhérents, pour club de sport et associations sportives

Dites adieu aux fichiers Excel et obtenez une vue d'ensemble complète de vos adhérents avec Kalisport.

Centralisez et gérez les informations de vos adhérents :

Historique des adhésions,
Paiements de vos adhérents,
Fonctions occupés par vos adhérents,
Événements auxquels vos adhérents ont participé.

Une base de données performante et fiable, accessible à tous les acteurs du club selon leurs permissions.

Fonctionnalités clés

Une solution complète et gratuite

Pré-inscription en ligne

Simplifiez les inscriptions de votre association avec notre système de pré-inscriptions en ligne. Gérez facilement les nouvelles adhésions et les renouvellements grâce à une procédure dématérialisée. Collectez les informations essentielles et assurez un suivi personnalisé pour chaque inscription.

Paiement des cotisations

Enregistrez chaque paiement directement sur la fiche adhérent, appliquez des conditions tarifaires spécifiques et obtenez un aperçu global de l’état des paiements. Grâce à notre solution, vos adhérents peuvent payer en ligne via divers moyens, comme le Pass’Sport, les coupons sport ou d’autres options, garantissant une gestion rapide, fiable et sécurisée.

Import et export des données adhérents

Importez vos données adhérents en toute simplicité grâce à notre procédure complète et intelligente. Notre système analyse et structure automatiquement vos données pour une intégration fluide, sans nécessiter de retouches préalables. De la même manière, vous pouvez exporter les données de votre base adhérents au format Excel ou CSV.

Création de justificatifs d'adhésion

Générez automatiquement des documents pré-remplis pour chaque adhérent, comme des factures, des justificatifs de paiement ou des formulaires CERFA. Intégrez facilement l’en-tête, le logo et la signature de votre association pour un rendu professionnel en quelques clics.

Stockage de documents

Stockez et d’archiver tous les documents remis par vos adhérents lors de l’inscription, comme les autorisations parentales ou autre documents sollicités. Ces fichiers sont facilement accessibles pour les gestionnaires de l'association légitimes, tout en étant conservés dans un espace sécurisé.

Analyse des données

Analysez la répartition par sexe, âge, et ville de vos membres, tout en consultant l’historique des saisons précédentes. Ces données précieuses vous permettent de mieux comprendre l’évolution de votre association, de cibler vos actions de recrutement et de renforcer vos activités.

Formulaire adhérent

Simplifiez la gestion de vos adhésion avec un formulaire entièrement administrable

Un formulaire d'adhésion administrable pour vous offrir un maximum de flexibilité.

Contrôlez précisément la visibilité de chaque champ : choisissez s'il est affiché, obligatoire ou optionnel, selon vos besoins. Modifiez les types de champs (boutons radios, champs texte, listes de valeurs) et ajoutez des champs personnalisés pour adapter le formulaire à vos spécificités.

Cette personnalisation assure une collecte de données précise et structurée, essentielle pour une gestion efficace de votre base d'adhérents.

Gestion des champs - Logiciel des adhésions (membres et adhérents) pour club de sport et associations sportives en ligne

Transparence, protection et sécurité

Un espace sécurisé et transparent pour une gestion sereine des données adhérents

Kalisport place la sécurité et la transparence au cœur de sa démarche.

Chaque adhérent dispose d'un accès personnel et sécurisé à ses informations, lui permettant de les consulter et de les mettre à jour à tout moment. Cette autonomie répond aux exigences du RGPD en donnant aux adhérents le contrôle sur leurs données.

Nous hébergeons les données dans des serveurs sécurisés en France
Nous ne commercialisons pas les informations personnelles de vos membres et adhérents
Notre logiciel se conforme aux normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Gain de temps

Des actions automatisées pour vous concentrez sur l'essentiel

Configurez les tâches planifiées sur votre plateforme Kalisport pour vous libérez des actions chronophages et répétitives.

Notification envoyée pour l'anniversaire de l'adhérent
Lors de son anniversaire, l'adhérent reçoit une notification pour célébrer cet événement au nom de votre club, renforçant ainsi le lien et la communication.
Collecte des cotisations grâce au paiement en ligne
Proposez le paiement par carte bancaire ou par virement à vos adhérents depuis votre site Kalisport.
Relance automatique des adhérents en cas de non-paiement de la cotisation
En cas de cotisation impayée, vos adhérents reçoivent automatiquement une relance envoyée par e-mail ou notification mobile selon leur préférence.
Édition automatiquement des justificatifs de cotisation
L'attestation de paiement et la facture d'adhésion sont générés automatiquement et disponibles depuis la fiche de l'adhérent. Vous pouvez l'envoyer en quelques clics à votre adhérent, ou bien ce dernier peut la récupérer en ligne depuis son espace personnel.