Comment se comporte la base d'adhérents lors d'une nouvelle saison ?
Lorsqu'une nouvelle saison commence, Kalisport applique une gestion structurée pour organiser les adhésions et faciliter le suivi des membres.
Une base d'adhérents remise à zéro
Au début de chaque saison, la base d'adhérents est automatiquement vidée. Tous les adhérents de la saison précédente sont transférés dans la base historique. Cela permet de conserver un historique détaillé des membres tout en repartant sur une base adaptée aux nouvelles inscriptions.
Renouvellement des adhérents
Depuis la base historique, il est possible de renouveler les adhérents de manière flexible. Vous pouvez effectuer des renouvellements unitaires pour des cas spécifiques ou procéder à des renouvellements par lot pour gagner du temps.
Pré-inscription et simplification du processus
La fonctionnalité de pré-inscription offre un point d'entrée unique pour gérer à la fois les nouvelles inscriptions et les renouvellements. Lorsqu'un adhérent déjà présent dans la base historique se pré-inscrit, ses informations personnelles sont préchargées automatiquement. Cela facilite le processus d'inscription et réduit le temps de saisie.
Une transition simplifiée
Ce fonctionnement assure une gestion fluide des adhésions entre les saisons, en conservant les données essentielles tout en préparant une base propre pour la nouvelle année sportive.
