Comment créer un organigramme ?
L'organigramme est un outil précieux pour toute association ou club sportif. Il offre une représentation visuelle claire de la structure de l'organisation, facilitant ainsi l'identification des rôles et des responsabilités.
Pourquoi créer un organigramme ?
Un organigramme est essentiel pour :
- Identifier les membres clés : Il permet de visualiser rapidement les membres du bureau, du conseil d'administration, les entraîneurs, les arbitres et autres personnes importantes au sein de votre structure.
- Clarifier les rôles et responsabilités : Chaque membre est clairement identifié avec sa fonction, ce qui évite les confusions et les chevauchements de tâches.
- Faciliter la communication : L'organigramme permet de savoir qui contacter en fonction des différentes questions ou besoins.
- Améliorer la transparence : Il offre une vision claire de l'organisation, ce qui renforce la confiance des membres et des partenaires.
Procédures pas à pas
Etape 1 : Ajoutez les personnes dans le module "Adhérents"
Avant toute chose, vous devez créer les adhérents qui composent votre organigramme.
Une fois vos adhérents ajoutés, nous allons créer notre organigramme.
Etape 2 : Créer un poste dans l'organigramme
Pour effectuer cette opération, vous devez être connecté à votre site Kalisport.
- Dans l'onglet "Perso", rendez-vous dans la section "Organigramme",
- Cliquez sur le bouton "Postes", en haut à droite de votre écran,
- Vérifier que les postes de votre organigramme sont bien présent,
Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les en cliquant sur le bouton orange "Ajouter un poste".
Etape 3 : Créer un organigramme
Pour effectuer cette opération, vous devez être connecté à votre site Kalisport.
- Dans l'onglet "Perso", rendez-vous dans la section "Organigramme",
ou bien cliquez sur le bouton "Organigrammes", en haut à droite de votre écran, - Cliquez sur le bouton orange "Ajouter un organigramme",
- Renseignez les champs "Nom" et "Club" puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer l'organigramme.
Etape 4 : Ajouter un adhérent dans un organigramme
Pour effectuer cette opération, vous devez être connecté à votre site Kalisport.
- Dans l'onglet "Perso", rendez-vous dans la section "Organigramme",
ou bien cliquez sur le bouton "Organigrammes", en haut à droite de votre écran, - Cliquez sur le bouton bleu "Composition" du tableau pour ajouter un adhérents à l'organigramme correspondant,
- Cliquez sur le bouton orange "Ajouter une personne",
- Renseignez les champs obligatoires "Poste" et "Adhérent" associé puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Votre premier adhérent est associé à l'organigramme, recommencez l'opération avec les autres membres.
Vous souhaitez afficher cet organigramme sur votre site web ?
Pour effectuer cette opération, vous devez être connecté à votre site Kalisport.
- Dans l'onglet "Site web", cliquez sur l'action "Ajouter une page".
- Dans le regroupement "Type de page", sélectionnez le type "Organigramme" puis associé l'organigramme de votre choix dans le champ "Associé à".
- Dans le regroupement "Position", sélectionnez l'endroit où votre page sera créé dans l'arborescence avec le champ "Dossier parent".
- Dans le regroupement "Référencement", renseignez le nom de la page.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer la création de votre page.
