Que signifie la notion de contact dans le module comptabilité ?
Dans le module Comptabilité de Kalisport, la notion de Contact désigne toute personne physique ou morale (différente du club lui-même), impliquée dans des transactions financières. Il peut s'agir d'un payeur, comme un adhérent réglant une cotisation, ou d'un destinataire, tel qu'un fournisseur recevant un paiement. Cette notion est clée pour associer chaque écriture comptable à un acteur précis.
Comment est constitué la base de contact ?
Le base des contacts est générée automatiquement à partir des données des autres modules de Kalisport, notamment les adhérents, les partenaires du sponsoring ou les comptes de connexion.
Vous pouvez également ajouter des contacts manuellement pour inclure des personnes ou des entités non déjà enregistrées dans la plateforme.
Quel est l'intérêt de la base de contact ?
Une des forces de cette fonctionnalité est qu'elle permet de visualiser l'ensemble des opérations financières associées à une personne ou une organisation donnée. Cela facilite le suivi des paiements et des encaissements tout en offrant une vue centralisée et organisée des relations financières du club.
Comment accéder à la base de contact ?
- Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
- Sélectionnez le module "Comptabilité",
- Cliquez sur le menu "Contacts".
Pour aller plus loin
- Bien débuter avec le module comptabilité
- Comment activer le paiement en ligne ?
- Comment ajouter un exercice comptable ?
- Comment associer automatiquement la catégorie comptable sur les entrées du journal ?
- Comment associer automatiquement le compte bancaire sur les entrées du journal ?
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