Partage de documents - Découverte et prise en main

Le module de partage de documents de Kalisport offre une solution complète pour centraliser et organiser les fichiers de votre association sportive. 

Que pouvons-nous partager ?

Grâce à une arborescence de dossiers personnalisable, vous pouvez stocker une grande variété de documents tels que :

• des images,
• des PDF,
• des documents de travail,
• des liens vers des ressources externes.

Gestion des autorisations d'accès

Chaque document ou dossier peut être associé à des permissions d'accès spécifiques :

1. Les droits d'accès associés aux comptes de connexion,
2. Les équipes définies au sein de votre association.

Les permissions d'accès ci-dessus peuvent également se comuler pour affiner selon les responsabilités et les besoins des différents membres.
L'affichage du partage s'adapte automatiquement aux permissions définies. Ainsi, chaque utilisateur ne voit que les éléments auxquels il a été autorisé à accéder, garantissant la confidentialité et la sécurité des informations.

Un outil pratique pour les associations sportives

Dans le cadre d'une association sportive, le partage de documents peut répondre à de nombreux besoins concrets. Par exemple, une équipe de bénévoles peut avoir accès à un dossier regroupant tous les documents liés à l'organisation d'un tournoi (règlements, plannings, listes des équipes, etc.), tandis que le comité directeur peut disposer d'un espace dédié pour gérer les statuts ou les rapports financiers de l'association.

Cette centralisation des documents et la gestion fine des droits d'accès simplifient les échanges d'informations, évitent les pertes de fichiers et améliorent la collaboration entre les différents acteurs de l'association.

Comment accéder au partage de documents ?

1. Rendez-vous dans l'onglet "Perso",
   
2. Sélectionnez le module "Partage de documents",