Décryptage de la nouvelle politique tarifaire : impact sur les noms de domaine et les e-mails associés

En 2024, nous allons célébrer les 10 ans de notre plateforme de gestion et communication pour les associations sportives. À cette occasion, nous souhaitons vous remercier pour votre fidélité, vos retours et vos suggestions d'amélioration. Cela nous permet de faire grandir la plateforme dans le but de vous proposer un service et un outil de qualité.

Dans les jours et mois à venir, quelques changements vont être opérés dans votre écosystème Kalisport.
On vous explique tout dans cet article.

Sommaire

1. Nouveau prestataire pour les noms de domaines et les e-mails associés
2. Modification de notre politique tarifaire
3. Évolutions à venir du paiement en ligne
4. Sortie de l'application mobile Kalisport

1. Nouveau prestataire pour les noms de domaines et les e-mails associés

Extension indispensable pour bon nombre de clients Kalisport, le nom de domaine personnalisé associé à votre site va subir quelques changements en cette fin d'année.

Vous le savez peut-être, mais les noms de domaines et les e-mails associés à ces derniers (boîtes e-mails et redirections e-mails) ne sont pas des produits commercialisé à 100 % par Kalisport. Nous passons par un prestataire pour cette mise à disposition.

Notre prestataire historique procède à une augmentation conséquente de ses tarifs, multipliant jusqu'à 11 fois le prix d'achat. Pour nous, il est inconcevable de vous répercuter cette augmentation.

Nous nous sommes donc mis en quête d'une alternative pour le maintien de ses services dans des conditions acceptables. Malgré cela, quelques ajustements et perturbations sont inhérents à ce changement.

1.1. Migration des services e-mails

Cette migration interviendra avant le mardi 28 novembre pour une durée de 48H.
Pendant ce laps de temps :

• Les boîtes e-mails seront inaccessibles,
• L'envoi d'e-mail depuis vos boîtes e-mails ne sera pas possible,
• La réception des e-mails ne sera pas perturbée. Les e-mails reçus pendant cet intervalle de temps seront disponible au terme de la migration.

À partir du 30 novembre, vous pourrez à nouveau bénéficier dans vos boîtes e-mails (et de votre historique d'e-mails) au sein d'un nouvel environnement.
Pour les personnes utilisant ces boîtes dans un client de messagerie (bureau ou téléphone), la nouvelle configuration de ces boîtes sera disponible depuis l'intranet Kalisport à compter de la fin de la migration.

1.2. Mise à zéro des mots de passe associés aux boîtes e-mails

La migration sera également l'occasion d'une mise à zéro des mots de passe associés à votre boîte e-mail. Cela dans le but de garantir la sécurité et la pérennité de vos données.

Nous avons conscience que ces 2 changements ont des impacts importants, mais nous n'avons pas d'alternative permettant une migration avec une continuité de service tout au long de cette procédure.

Il est à noter, qu'aucune perturbation n'est à prévoir concernant le nom de domaine personnalisé en lui-même. Votre site internet sera disponible dans les mêmes conditions, sans perturbations.

Si vous n'utilisez pas un nom de domaine personnalisé (c'est-à-dire que votre site est disponible sous la forme monclub.kalisport.com), alors vous ne serez en aucun cas impacté par ce changement.

2. Modification de notre politique tarifaire

Depuis 2014, nous avons eu de cesse de préserver la plateforme d'une quelconque augmentation de tarifs, malheureusement le changement de prestataire decrit ci-dessus nous oblige à revoir cela.

2.1. Nom de domaine personnalisé

Voici la nouvelle grille de tarifs pour les noms de domaines personnalisés.

Les 4 points clés à retenir concernant les nouveaux noms de domaines personnalisés sont :

1. La fin des boîtes e-mails incluses avec le nom de domaine personnalisé,
2. Une augmentation de 4 € TTC dans le cadre de l'achat de cette extension seule,
3. Un tarif inchangé dans le cadre de l'offre Pro,
4. La mise en place de cette nouvelle grille à partir du 01 janvier 2024.

2.2. Boîte e-mails

Voici la nouvelle grille de tarifs pour les boîtes e-mails.

Les 4 points clés à retenir concernant les nouvelles boîtes e-mails sont :

1. Un espace de stockage unique pour les boîtes e-mails (10 Go),
2. Un nouveau webmail basé sur Outlook,
3. Une augmentation du tarif de la boîte e-mail pour un prix unique de 28 € TTC,
4. La mise en place de cette nouvelle grille à partir de décembre 2023.

Comme vous pouvez le constater l'évolution du tarif des boîtes e-mails est conséquente. Nous avons pleinement conscience de cet impact, mais l'évolution de cette tarification est obligatoire pour suivre l'évolution de ce marché, et des tarifs appliqués. En effet, l'e-mail possède un vrai enjeu de sécurité, car il est vulnérable et nécessite un suivi et une évolution constante. Les prestataires font unanimement le choix de l'augmentation des tarifs.

Que va-t-il se passer pour les boîtes e-mails gratuites ?

Auparavant inclus avec le nom de domaines, les boîtes e-mails gratuites vont disparaître fin décembre avec la mise en place de la nouvelle offre.

Vous pourrez retrouver la répartition de vos boîtes e-mails sur votre intranet Kalisport. Alors, vous pourrez faire le choix convertir vos boîtes e-mails gratuites avant le 31 décembre. Vos boîtes e-mails afficheront une date d'expiration. Passé cette date, et sans passage sur une l'offre payante, celles-ci ne seront plus disponibles.

Quelles sont les alternatives aux boîtes e-mails ?

Pour vous accompagner au mieux dans cette phase de transition, nous avons répertorié quelques alternatives aux boîtes e-mails.

1. La redirection e-mail :
   Incluse gratuitement avec le nom de domaine personnalisé, elle permet de rediriger vos e-mails vers une adresse personnelle par exemple. Elle a un nommage identique à une boîte e-mail (adresse@monclub.com) et permet de conserver une homogénéité dans votre façon de communiquer une adresse e-mail.
2. Google Workspace for Nonprofits :
   Google permet l'utilisation de son écosystème (Gmail, Docs, Drive, Meet) gratuitement pour les associations. Cela se présente comme une alternative solide en remplacement des boîtes e-mails. La gestion des e-mails sera déléguée à Google au moyen d'une configuration simplifiée que vous pourrez effectuer seule depuis votre intranet Kalisport. Un connecteur dédié sera mis en place début décembre.

3. Evolution à venir du paiement en ligne

Au rayon des changements, nous pouvons vous annoncer une bonne nouvelle concernant le paiement en ligne. La commission associée va prochainement évoluer.

Nous aurons l'occasion de revenir sur cette évolution dans un prochain article du blog. Vous pourrez y retrouver comment mettre en place la nouvelle du paiement en ligne sur votre site Kalisport pour bénéficier de cette baisse de commission.

4. Sortie de l'application mobile Kalisport

Et pour finir, nous souhaitons vous faire part d'une belle nouveauté : l'application smartphone Kalisport.

Disponible sur les stores Android et Apple depuis la fin de l'été, elle est conçue pour être le compagnon de l'adhérent de votre club :

• Réception de notifications pushs
• Réponses aux convocations
• Consultation de son calendrier personnel (incluant les événements du club)
• Consultation de l'effectif de son équipe

Pour vous permettre d'accompagner la mise en place de cette nouvelle application dans vos clubs, nous avons mis en place un kit de communication incluant des visuels pré-conçu sous différents formats.
Ce kit de communication est à retrouver dans l'onglet "Options", section "Application mobile" de votre intranet Kalisport.

Nous tenons également à remercier les bêta-testeurs de l'application. Ces derniers ont permis de collecter des retours constructifs pour mener à bien une application conforme avec les attentes des clubs. Un grand merci à vous.

Et bien sûr, pour télécharger l'application Kalisport : rendez-vous ici. 

Synthèse des annonces

Cet article est l'occasion de vous faire plusieurs annonces. Voici un petit récapitulatif :