La digitalisation au service du Tennis de Table Brétignollais

​À Bretignolles-sur-Mer, une commune vendéenne nichée entre Saint-Gilles-Croix-de-Vie et Les Sables d'Olonne, un club de tennis de table connaît une dynamique remarquable. Grâce à une structuration moderne et une vision tournée vers l'avenir, le Tennis de Table Brétignolais a franchi la barre symbolique des 100 licenciés. Derrière cette réussite, une organisation rigoureuse... et un outil numérique devenu incontournable : Kalisport. Depuis son adoption, l'application a permis au club de gagner en efficacité, en lisibilité et en cohésion.

Rencontre avec Damien, président engagé et utilisateur convaincu.

Une réponse concrète à la complexité associative

Damien connaît bien les rouages associatifs. Président du club depuis six ans, il a également occupé les postes de vice-président et de membre du bureau. Son profil, entre passion sportive et expertise professionnelle, a guidé sa décision de digitaliser la gestion du club.

" Pour moi, c'était assez logique de se tourner vers ce type de solution. Gérer le club à l'aide de fichiers Excel éparpillés dans un Drive devenait trop compliqué ", explique-t-il.

L'adoption de Kalisport en septembre a été précédée d'une période estivale de paramétrage rigoureux. Objectif : proposer un outil structuré dès la rentrée, à la fois pour le bureau et pour les adhérents. Damien confie avoir découvert l'application par hasard, après une simple recherche en ligne. C'est la richesse fonctionnelle et la gratuité de l'outil qui ont motivé son choix initial.

Une transformation progressive et collaborative

Le déploiement de Kalisport s'est fait par étapes. Damien a piloté personnellement l'intégration de chaque module, tout en assurant la formation et l'accompagnement des membres du bureau. L'approche est pragmatique, inclusive, et pensée pour durer.

" J'ai organisé une matinée de formation pour le bureau. Le secrétaire, qui n'est pas du tout à l'aise avec l'informatique, m'a dit que c'était simple. Quand quelqu'un comme lui dit ça, c'est une victoire ", raconte Damien.

Chaque membre a désormais un rôle défini dans la plateforme. Le secrétaire gère les adhésions, les référents sportifs s'occupent des convocations, les référents communication assurent les newsletters... Quant à Damien, il garde un oeil global et reste disponible pour toute question. Une organisation fluide, renforcée par la structure même de l'outil.

Communication centralisée et vie associative enrichie

L'un des grands atouts de Kalisport est la centralisation de la communication. Avant, les informations circulaient via mails, SMS ou WhatsApp, avec une perte de cohérence et d'efficacité. Aujourd'hui, tout passe par la plateforme.

" On a une gestion de base de données des adhérents très complète. Et ce qui est génial, c'est qu'on peut communiquer très facilement avec eux, via des newsletters ou des documents partagés ", précise Damien.

Le club a mis en place une stratégie d'incitation à l'inscription sur Kalisport. D'abord suggérée, l'adhésion devient obligatoire dès la prochaine saison. " On intègre dans le règlement du club que chaque adhérent doit être inscrit sur la plateforme ", affirme Damien. Pour les plus jeunes, ce sont les parents qui sont concernés, avec une campagne de sensibilisation prévue en début de saison prochaine.

Un pilotage stratégique renforcé

Au-delà des aspects communication et gestion d'adhérents, c'est dans le pilotage stratégique que Kalisport prend toute sa dimension. En particulier grâce au module de comptabilité, récemment activé avec le passage à l'offre pro.

" La compta, c'est vraiment la fonctionnalité qui simplifie la vie du club ", affirme Damien. " On a un suivi mensuel de nos recettes et de nos dépenses. On peut comparer avec le budget prévisionnel, ce qui nous aide à anticiper et à organiser nos événements. "

Chaque dépense et chaque recette est justifiée, tracée et liée à une action ou à un partenariat. Le module sponsoring permet même de générer automatiquement les documents nécessaires aux dons. Une fonctionnalité précieuse pour la relation avec les mécènes.

" C'est une vraie vue de pilotage. Et pour moi, c'était primordial ", conclut-il.

Pour Damien, l'équation est simple :

" Une grosse simplification de la gestion du club, de la gestion des adhérents à la comptabilité, et un allègement de la lourdeur administrative. "