Une solution numérique pour structurer l'encadrement sportif du CS Betton Football

Dans les clubs amateurs, la gestion sportive représente un véritable défi au quotidien : convocations, suivi des effectifs, partage des informations, planification des événements, lien avec les parents... Le CS Betton Football, club dynamique aux portes de Rennes, a choisi Kalisport pour accompagner sa structuration interne. Aujourd'hui, une amélioration nette de la communication, un gain de temps pour les encadrants, et une montée en compétence progressive de l'équipe dirigeante.

Une adoption simple, guidée par les besoins du terrain

Pour le CS Betton une volonté claire : simplifier la gestion quotidienne des éducateurs et des responsables de catégories. L'ancien site du club, développé en interne, était devenu difficile à maintenir et peu adapté aux besoins du terrain.

" Quand j'ai vu Kalisport, j'ai su immédiatement que c'était ce qu'il nous fallait ", Nicolas, vice-responsable du club.

En quelques semaines, le club migre vers la solution, avec une version complète incluant le site public, le nom de domaine personnalisé et les différents modules sportifs. La mise en place se fait progressivement, avec une présentation complète des fonctionnalités au bureau, et une appropriation rapide par les éducateurs les plus impliqués.

Des éducateurs mieux équipés et plus autonomes

Sur le terrain, Kalisport permet aux éducateurs de gagner en autonomie dans l'organisation de leurs séances, la gestion de leurs effectifs, et le suivi des présences. Les convocations sont centralisées, les réponses visibles en temps réel, et les informations toujours à jour.

" Avant, on passait par les mails, les SMS, les groupes Facebook... Aujourd'hui, avec Kalisport, tout est au même endroit, c'est fluide pour les éducateurs comme pour les familles ", souligne Nicolas.

L'application mobile a rapidement trouvé sa place auprès des jeunes éducateurs et des joueurs. " Chez les seniors et les ados, tout se passe sur téléphone. Dès qu'on a lancé l'appli, ça a été un vrai plus. Ils l'ont adoptée tout de suite ", ajoute Nicolas. Notifications, commentaires, messages... l'outil devient un réflexe pour les adhérents et simplifie la communication afin de rapprocher les éducateurs des joueurs.

Même pour les éducateurs les moins à l'aise avec le numérique, la simplicité de kalisport permet de prendre en main les fonctions de base sans difficulté.

Une organisation interne renforcée

En parallèle du terrain, Kalisport joue un rôle structurant dans l'organisation du club. La gestion des équipes, des bénévoles, des plannings et des rôles est centralisée dans un environnement unique. La billetterie est utilisée de manière détournée pour coordonner les bénévoles lors des tournois : chacun réserve son créneau à la buvette comme un billet gratuit. " C'est bien plus efficace que les tableaux Excel ou les échanges de mails ", précise Nicolas.

Le club a également mis en place un formulaire de pré-inscription pour anticiper les inscriptions et préparer les licences. Résultat : la boutique peut ajuster les commandes, les éducateurs connaissent leurs effectifs à l'avance, et les renouvellements sont fluides.

La structuration du club passe aussi par la transmission. " Je suis en train de monter une équipe pour me remplacer. Kalisport me permet de montrer rapidement ce que je faisais et de transmettre sans perte d'information ", souligne Nicolas. En centralisant les données et les outils, le club anticipe le renouvellement de ses membres tout en assurant la continuité.

Un lien renforcé avec les familles

Le lien entre éducateurs et parents est un enjeu essentiel pour tout club formateur. Grâce à Kalisport, le CS Betton a pu renforcer cette relation en rendant la communication plus claire, plus régulière et plus accessible.

Les convocations envoyées via l'appli, les rappels automatiques, les commentaires visibles et les infos centralisées évitent les oublis, les malentendus et les répétitions. " C'est plus simple pour les familles, mais aussi plus serein pour les éducateurs ", explique Nicolas.

Chaque éducateur peut suivre ses joueurs en toute autonomie et aisance. En interne, l'impact est net : plus de temps sur le terrain, moins de temps derrière un ordinateur, et une dynamique collective renforcée.

Pour Nicolas, c'est indéniable...

" Kalisport nous a apporté une solution clé en main pour la gestion globale de notre association sportive ".