Une transformation numérique réussie au service des bénévoles pour le Basket Club Montélier

Situé aux portes de Valence, dans la Drôme, le Basket Club de Montélier a connu ces dernières années une transformation remarquable. Sous l'impulsion d'Axel, président du club depuis cinq ans, l'organisation s'est modernisée et structurée autour de Kalisport, outil clé dans la gestion quotidienne du club. En pleine période Covid, alors que les interactions physiques devenaient compliquées, la transition numérique est devenue une évidence pour garantir la continuité et renforcer l'efficacité du club.

Une transition numérique accélérée par le besoin de structuration

Quand Axel reprend la présidence du club en 2020, il hérite d'une structure qui fonctionne à l'ancienne, sans véritable processus formalisé. Conscient de l'importance d'une organisation moderne, il décide de s'appuyer davantage sur Kalisport. 

Il explique : " La dématérialisation étant vraiment au coeur de cette période Covid, cet outil m'a été vraiment utile, et j'ai commencé à prendre sa pleine mesure "

À cette époque, le Basket Club de Montélier compte environ 100 licenciés. Cinq ans plus tard, le club franchit la barre historique des 210 adhérents. Une évolution qui s'accompagne nécessairement d'une plus grande exigence organisationnelle.

Un outil pensé pour les clubs sportifs

Selon Axel, ce qui distingue Kalisport, c'est sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des clubs sportifs. " Toutes les fonctionnalités sont tournées autour du fonctionnement d'un club de sport, donc ça c'est top " souligne-t-il. Contrairement à d'autres solutions plus généralistes, Kalisport s'impose rapidement comme le pilier numérique du club, facilitant chaque étape de la gestion.

Axel apprécie également l'ergonomie de la solution : " Il y a aussi le côté intuitif que je trouve sympa ". Cette simplicité d'utilisation a permis une adoption progressive par les membres du bureau, chacun trouvant naturellement sa place dans l'utilisation de l'outil.

Des fonctionnalités au service de l'efficacité

Au sein du Basket Club de Montélier, deux fonctionnalités de Kalisport se démarquent particulièrement : la gestion des pré-inscriptions et la centralisation des informations d'équipe.

Axel confie : " Beaucoup de temps gagné sur la partie pré-inscription, qui s'est parfaitement intégrée à la dématérialisation de la Fédération Française de Basketball "

Grâce à la synchronisation des calendriers avec les informations fédérales, les licenciés disposent d'un accès immédiat et fiable aux horaires de matchs et aux lieux de rencontre.

" Avant, il fallait aller consulter le site de la fédération, ce qui était un vrai chemin de croix. Aujourd'hui, tout est accessible directement via notre site ou l'application Kalisport " explique-t-il.

Le processus d'inscription a également été totalement repensé pour optimiser le temps bénévole. Le secrétaire général, la trésorière et les membres du bureau peuvent désormais suivre l'état d'avancement des inscriptions en quelques clics, chacun intervenant au bon moment dans le parcours.

Une démarche progressive pour l'adoption de l'outil

Pour assurer une adoption réussie, Axel a choisi de passer par le bureau et les dirigeants en premier lieu :

" Structurer le bureau a permis à chacun de prendre son rôle. L'intuitivité de Kalisport facilite naturellement la transition "

L'approche progressive, combinée à des processus clairs et au déploiement de formulaires adaptés, a favorisé l'appropriation de l'outil sans brusquer les bénévoles.

Aujourd'hui, le club utilise la majorité des modules disponibles : gestion des adhérents, comptabilité, communication (articles, newsletters), organisation des réunions et gestion des sponsors.

Une digitalisation réussie au service des bénévoles et du développement du club

La transformation opérée au sein du Basket Club de Montélier illustre parfaitement l'impact que peut avoir une solution comme Kalisport dans la structuration d'un club amateur. En permettant de centraliser les informations, fluidifier la communication interne et simplifier les tâches administratives, Kalisport a su devenir en quelques années un allié indispensable pour Axel et son équipe.

Comme le résume Axel :

" La solution Kalisport a facilité notre transition numérique au service des bénévoles et de la structuration de notre club amateur "